Kauffrau/-mann für Büromanagement / Office-Manager*in (m/w/x) ab sofort Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden)

Du bist motiviert und organisiert? Dann ist es uns egal, ob du gerade erst deine Ausbildung abgeschlossen hast, schon seit Jahren die Herausforderungen des Büroalltags meisterst oder nach einer Auszeit wieder ins Berufsleben einsteigen möchtest. Wir suchen jemanden, der unsere ANTARES-Family aufpeppt.

Das solltest du mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung

Als Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/x) oder gleichwertiger Berufsabschluss.

Strukturiertheit

Du liebst es, strukturiert an Dinge heranzugehen? Dann passt du super zu uns.

Organisationtalent

Du hast eine Aufgabe bereits erledigt, bevor man dich darum bittet? Lieben wir.

Selbstständigkeit

Du bist immer auf der Suche nach Wegen, dich zu verbessern und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Souveränität

Du erledigst deine Aufgaben gewissenhaft und hast immer eine Antwort parat.

Selbstsicherheit

Du solltest Wert auf ein sicheres und gepflegtes Auftreten legen.

Social Skills

Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten sind key.

Offene Ohren und Augen

Du denkst nicht nur mit, sondern gehst genau so aufmerksam durch den Berufsalltag.

Führerschein Klasse B

Um unser Firmenfahrzeug fahren zu können.

Das erwartet dich:

Vielfalt

Du übernimmst die klassischen Aufgaben der Büroorganisation. Und das im Umfeld einer hippen Werbeagentur.

Cooles Team

Wir sind ein junges Team, das zusammenhält. Hier sind sogar schon Freundschaften entstanden.

Eigener Arbeitsplatz

Bei uns hast du einen eigenen, sehr modernen Arbeitsplatz.

Neuste Hard- und Software

Wir arbeiten mit iMacs und Software von Microsoft und Google.

Deine Aufgaben bei uns:

Als Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/x) bist du Teil des Projektmanagements in unserer Agentur. Dein Spielfeld:

  • Terminplanung und -koordination
  • Büromaterialverwaltung
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung
  • Steuerung Telefonzentrale
  • Auftragsannahme
  • Empfang von Kunden und Lieferanten
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
  • Archivierung von Unterlagen
  • Koordination von Meetings und Besprechungen
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung und Budgetplanung

Auf Wunsch: Mitarbeit an Werbekampagnen und -maßnahmen. Solltest du dich jedoch ganz auf die klassische Büroorganisation konzentrieren wollen, sind wir mega happy damit und freuen uns, wenn du uns damit den Rücken frei hältst.

  • Deine Benefits bei uns

    Foto: Annika Baron

    Eigener Parkplatz

    direkt vor der Agentur

    Foto: Annika Baron

    Kaffee & Tee

    so viel du willst

    Foto: Annika Baron

    Betriebliche Altersvorsorge

    wenn gewünscht

    Foto: Annika Baron

    Aufmerksamkeit

    zu deinem Geburtstag

    Foto: Annika Baron

    Gemeinsame Mittagessen

    immer mal wieder auf Kosten der Agentur

    Foto: Annika Baron

    iPad

    für deine Notizen
    und Ideen

    Foto: Edgar Gerhards

    Team-Events

    Sommerfest, Weihnachtsfeier

  • So läuft unser Bewerbungsprozess ab

    Deine Bewerbung

    Du schickst deine Bewerbung an:
    komm-ins@antares-team.de

    Wir melden uns bei dir

    Wenn uns deine Bewerbung überzeugt, laden wir dich zum Vorstellungsgespräch in unsere Agentur ein.

    Vorstellungsgespräch

    Im Vorstellungsgespräch lernen wir dich und das, was dich ausmacht, besser kennen. Du kannst uns alle deine Fragen stellen.

    Dein Start bei uns

    Wenn du im Vorstellungsgespräch überzeugst, bekommst du zeitnah eine Zusage mit Vertrag.

  • Der Job passt zu dir?

    Wir können es kaum erwarten dich kennenzulernen.
    Schick deine Bewerbung an:
    Sabine Weichel-Muders
    Geschäftsführende Gesellschafterin
    komm-ins@antares-team.de

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