Kauffrau/-mann für Büromanagement / Office-Manager*in (m/w/x) ab sofort Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden)
Du bist motiviert und organisiert? Dann ist es uns egal, ob du gerade erst deine Ausbildung abgeschlossen hast, schon seit Jahren die Herausforderungen des Büroalltags meisterst oder nach einer Auszeit wieder ins Berufsleben einsteigen möchtest. Wir suchen jemanden, der unsere ANTARES-Family aufpeppt.
Das solltest du mitbringen:
Abgeschlossene Ausbildung
Als Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/x) oder gleichwertiger Berufsabschluss.
Strukturiertheit
Du liebst es, strukturiert an Dinge heranzugehen? Dann passt du super zu uns.
Organisationtalent
Du hast eine Aufgabe bereits erledigt, bevor man dich darum bittet? Lieben wir.
Selbstständigkeit
Du bist immer auf der Suche nach Wegen, dich zu verbessern und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Souveränität
Du erledigst deine Aufgaben gewissenhaft und hast immer eine Antwort parat.
Selbstsicherheit
Du solltest Wert auf ein sicheres und gepflegtes Auftreten legen.
Social Skills
Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten sind key.
Offene Ohren und Augen
Du denkst nicht nur mit, sondern gehst genau so aufmerksam durch den Berufsalltag.
Führerschein Klasse B
Um unser Firmenfahrzeug fahren zu können.
Das erwartet dich:
Vielfalt
Du übernimmst die klassischen Aufgaben der Büroorganisation. Und das im Umfeld einer hippen Werbeagentur.
Cooles Team
Wir sind ein junges Team, das zusammenhält. Hier sind sogar schon Freundschaften entstanden.
Eigener Arbeitsplatz
Bei uns hast du einen eigenen, sehr modernen Arbeitsplatz.
Neuste Hard- und Software
Wir arbeiten mit iMacs und Software von Microsoft und Google.
Deine Aufgaben bei uns:
Als Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/x) bist du Teil des Projektmanagements in unserer Agentur. Dein Spielfeld:
Terminplanung und -koordination
Büromaterialverwaltung
Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Steuerung Telefonzentrale
Auftragsannahme
Empfang von Kunden und Lieferanten
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
Archivierung von Unterlagen
Koordination von Meetings und Besprechungen
Unterstützung bei der Angebotserstellung und Budgetplanung
Auf Wunsch: Mitarbeit an Werbekampagnen und -maßnahmen. Solltest du dich jedoch ganz auf die klassische Büroorganisation konzentrieren wollen, sind wir mega happy damit und freuen uns, wenn du uns damit den Rücken frei hältst.
Wenn uns deine Bewerbung überzeugt, laden wir dich zum Vorstellungsgespräch in unsere Agentur ein.
Vorstellungsgespräch
Im Vorstellungsgespräch lernen wir dich und das, was dich ausmacht, besser kennen. Du kannst uns alle deine Fragen stellen.
Dein Start bei uns
Wenn du im Vorstellungsgespräch überzeugst, bekommst du zeitnah eine Zusage mit Vertrag.
Der Job passt zu dir?
Wir können es kaum erwarten dich kennenzulernen. Schick deine Bewerbung an: Sabine Weichel-Muders Geschäftsführende Gesellschafterin komm-ins@antares-team.de